Pełna polityka

Polityka Prywatności Platformy Edukacyjnej hexe.edu.pl

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z platformy e-learningowej dostępnej pod adresem https://hexe.edu.pl (dalej: "Platforma"), opartej na oprogramowaniu Moodle.

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

WJ PARTNER WOJCIECH STANISŁAW SIWIEC ul. Łąkowa 58J 05-092 Łomianki NIP: 6792165581 REGON: 357212748

Wszelką korespondencję oraz zapytania dotyczące ochrony danych osobowych prosimy kierować wyłącznie na dedykowany adres e-mail: rodo@hexe.edu.pl.

II. Jakie dane przetwarzamy?

W ramach korzystania z Platformy przetwarzamy następujące kategorie danych:

1. Dane identyfikacyjne: Imię i nazwisko, adres e-mail, miasto, państwo (dane podane podczas zakładania konta lub importu użytkownika).

2. Dane edukacyjne: Informacje o zapisach na kursy, postępach w nauce, uzyskanych ocenach, ukończonych aktywnościach, przesłanych zadaniach oraz wygenerowanych certyfikatach.

3. Treści użytkownika: Wpisy na forach dyskusyjnych, wiadomości wysłane za pośrednictwem wewnętrznego systemu wiadomości Platformy, pliki przesłane w ramach realizacji zadań.

4. Dane techniczne (Logi systemowe): Adres IP, czas logowania, historia aktywności na stronie (dzienniki zdarzeń), informacje o używanej przeglądarce i systemie operacyjnym.

III. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Świadczenie usług edukacyjnych: Umożliwienie dostępu do konta, materiałów szkoleniowych, przeprowadzanie testów, egzaminów oraz dokumentowanie przebiegu nauki.

   • Podstawa prawna: Niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podjęcie działań przed jej zawarciem (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

2. Kontakt i wsparcie techniczne: Obsługa zgłoszeń przesyłanych na wskazany adres e-mail oraz rozwiązywanie problemów z dostępem do Platformy.

   • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Bezpieczeństwo i zarządzanie systemem: Monitorowanie aktywności w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć oraz tworzenia kopii zapasowych.

   • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Wypełnienie obowiązków prawnych: Przechowywanie dokumentacji wymaganej przepisami prawa (np. podatkowymi lub oświatowymi – jeśli dotyczy).

   • Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

IV. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym podmiotom:

1. Dostawcom usług hostingowych i informatycznych, którzy na zlecenie Administratora utrzymują infrastrukturę Platformy.

2. Uprawnionym organom państwowym, jeżeli obowiązek taki wynika z obowiązujących przepisów prawa.

V. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

1. Trwania aktywności konta użytkownika na Platformie.

2. Niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (zgodnie z terminami przedawnienia roszczeń określonymi w Kodeksie Cywilnym).

3. Wymagany przez przepisy prawa (np. przepisy dotyczące archiwizacji dokumentacji finansowej lub edukacyjnej).

VI. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa (z uwzględnieniem zasad opisanych w RODO):

• Prawo dostępu do treści swoich danych.

• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych.

• Prawo do usunięcia danych.

• Prawo do ograniczenia przetwarzania.

• Prawo do przenoszenia danych.

• Prawo do wniesienia sprzeciwu.

• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), w przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: rodo@hexe.edu.pl.

VII. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Platforma wykorzystuje dwa rodzaje plików cookies niezbędnych do jej funkcjonowania:

1. MoodleSession: Jest to kluczowy plik cookie sesji. Musisz zezwolić na jego obsługę w przeglądarce, aby zapewnić ciągłość logowania i dostęp do poszczególnych stron serwisu. Po wylogowaniu lub zamknięciu przeglądarki plik ten jest usuwany.

2. MOODLEID: Ten plik cookie służy wyłącznie wygodzie Użytkownika. Zapamiętuje nazwę użytkownika w przeglądarce, dzięki czemu przy kolejnym logowaniu pole "Login" będzie już uzupełnione. Używanie tego pliku jest opcjonalne.

VIII. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie połączeń protokołem SSL, systemy kontroli dostępu), aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych przed ich przypadkowym czy nieumyślnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.

IX. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany technologii, przepisów prawa lub sposobu świadczenia usług. Aktualna treść Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie Platformy.